在诸城会计代理记账时应注意什么？

发布时间：2019-03-15 热度：

 在诸城很多中小型企业正在寻找降低成本的方法。 一种方法是外包代理记账，撤销会计部门，其中特定的功能是从业务的组织结构中挖掘出来的，并且外包给外部专家。 业务流程外包市场快速增长，在这一领域提供扩展服务。 外包可能涵盖与客户的业务或内部组织直接相关的功能。

诸城代理记账服务可能包括：·         维护会计和税务记录

·         工资计算

·         行政会计

·         会计咨询，例如关于业务经营融资，资本结构和金融流动性的规定

·         税务规划

·         准备所需的文件，报告和声明。

外包给代理记账公司记账时的优点是：

·         降低特定部门的费用

·         利用外部实体的专业，专业的技术和效率

·         加强公司对核心业务的关注

·         限制与执行需要专门知识的任务相关的风险。

寻求削减经营成本的公司越来越多地决定消除其内部会计部门，将这些任务转交给外部会计师事务所。 这在会计或税务文件潜在违规责任方面带来额外的收益。 在国外一些国家，雇用内部会计部门的员工的个人责任受“劳动法”的限制，但外部会计师事务所的责任通常由与客户的合同或一般民事责任规则来决定。

将具体业务功能外包给外部供应商可能产生上述优点，但相关风险不能忽视。

外包给会计代理记账公司时的典型缺点可能包括：

·         外部实体访问业务的机密信息·         失去对外部公司处理事项的直接，持续控制的能力

·         直接访问客户业务运营数据的限制（除了在线访问）

·         在某些情况下，客户对外部实体提供的服务结果负责。

因此，外包特定功能的决定将始终是某种成本/效益分析的结果。

检查他们的资格，在企业签订外包会计服务协议之前，应特别注意服务提供者所需的资质及其责任范围。

根据“会计法”，涉及会计和税务记录维护和税务备案准备的服务只能由合格的人员，即注册会计师，审计师或税务顾问进行。 合格人员可以在非合格人员的协助下履行这些服务，但如果有的话，他们必须对这些任务的执行情况进行直接，持续的监督。

注意！ 使用适当措辞的外包协议同样重要，这可能会大大降低客户的风险和负面后果。作为纳税人，即使聘请外部专业服务公司来维持会计账簿，企业仍然承担税务责任，最好不要找没有资质和一些个人性质非专业人士来承包公司的账务，一旦公司出现任何税务问题，纳税人将承担所有的法律责任。所以找一家专业的代理记账机构是很有必要的--------山东海燕财税服务集团全程为您服务